Segurança Aplicada

Software de controle de planejamento

Existem diversos motivos que justificam a utilização de um aplicativo ou software de Gerenciamento de Projetos, dentre os quais podem ser destacados:

é a maneira mais eficaz e rápida de representar graficamente (Gratt e Pert) o projeto através de apresentações bem elaboradas e precisas;

direciona a uma metodologia eficaz de planejamento, pois obriga a utilização de um método para o detalhamento de cada atividade;

mostra automaticamente as inconsistências entre a execução do projeto e o que fora previsto pelo planejamento;

auxilia o Gerente de Projetos na tomada de decisões relativas a prazos, custos e recursos; permite, de maneira muito rápida e eficiente, o cálculo do caminho crítico do empreendimento.

Softwares de Planejamento e Controle, não são meros fazedores de cronogramas, mas poderosíssimos gerenciadores de redes de planejamento. Aliás, os cronogramas são apenas um sub-produto dentre os diversos contidos em um aplicativo como o Project da Microsoft. Para o bom uso do aplicativo, não basta apenas o conhecimento dos menus, comandos e modos de exibição. É necessário um perfeito entendimento da extensão de suas possibilidades.

Como escolher um software de gerenciamento de projetos ?

Como boa parte das consultorias, estamos incansavelmente buscando a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos. Sempre que uma ferramenta deixa de atender nossas necessidades, nós partimos para a internet, realizamos uma busca e verificamos quais as novidades no mercado. Até o mês passado nós usamos o Basecamp para o gerencimento dos nossos projetos, mas com o aumento da complexidade dos projetos e da estrutura organizacional da empresa percebeu-se a necessidade de mudança. E fomos nós mais uma vez buscar a melhor ferramenta.

Mas qual é a melhor ferramenta ?

" Bom a melhor ferramenta é aquela que atende as necessidades de sua empresa no momento da escolha é num futuro próximo "

É, não adianta achar que a escolha de hoje será eterna, com o surgimento quase que diário de soluções para o gerenciamento de projetos, equipes, atividades e produtividade, sempre surge uma ferramenta melhor que a que você está usando. E, infelizmente, as empresas que desenvolvem softwares nem sempre estão atentas às necessidades dos clientes e por isso, demoram muito a realizar atualizações. O que torna suas soluções defasadas.

Para ajudar nessa escolha, listamos abaixo 6 critérios que nós usamos na escolha do nosso novo software. Espero que eles ajudem na escolha do seu. Para escolher um software de gerenciamento de projetos você deve verificar se ele:

1) permite a criação de listas de tarefas de forma simples e que também permita a priorização dessa lista de tarefas.

2) permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas e o andamento das metas do projeto.

3) mostra graficamente como está o nível de produtividade da equipe e o quanto você e sua equipe estão dedicando a cada projeto.

4) permite a análise dos seguintes indicadores: total estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos escassos (humanos ou não) e cronograma previsto x cronograma realizado.

5) permite upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos.

6) mede o tempo de realização de cada tarefa.

Programas:

5PM Evolution